Kako napisati motivaciono pismo?

Značaj motivacionog pisma je nemerljiv, posebno na konkursima na koje se prijavljuje više desetina ili stotina kandidata. U ovom članku ćemo podeliti nekoliko korisnih saveta koji će vam pomoći da napišete savršeno motivaciono pismo, i njime zadivite regrutere i buduće poslodavce.

Kako da se spremim za pisanje?

Sadržaj i dizajn motivacionog pisma u mnogome zavise od zahteva konkursa za posao. Zato je najbolje početi od pažljivog iščitavanja konkursa i izvlačenja teza koje će vam pomoći u daljem pisanju. Takođe dok pišete motivaciono pismo držite vaš CV pri ruci, kako bi proverili informacije koje unosite.

Koji font, veličinu slova i prored da koristim?

Koristite tradicionalne fontove, kao što su Times New Roman, Calibri, Arial, Georgia i Verdana. Nemojte eksperimentisati sa fontovima i nikako nemojte koristiti Comic Sans font. Ako vam je motivaciono pismo kraće, možete koristiti dupli prored, kako bi povećali čitljivost. Ipak, za prosečnu dužinu pisma dovoljan je regularni prored i veličina slova od 11 ili 12 piksela.

Kako da naslovim motivaciono pismo?

Ako je konkurs ili neki mail koji ste dobili potpisan imenom regrutera, pismo naslovite sa: „Poštovani + ime i prezime regrutera…“ Ako ne znate ime regrutera, pismo možete početi samo sa „Poštovani“, a u engleskom jeziku možete koristiti fraze poput „Dear HR Manager“, ili „To whom it may concern“. Ipak, savetujemo vam da potražite ime osobe zadužene za regrutaciju i dodate ga, pošto će to samo pismo učiniti ličnijim i iskrenijim.

Šta da napišem u prvom pasusu?

Prvi pasus motivacionog pisma možete sastaviti na dva načina. Možete ga iskoristiti za predstavljanje. U tom slučaju ćete u njemu navesti svoje ime, zanimanje i zahvaliti se regruterima na vremenu koje će posvetiti čitanju vašeg pisma.

Prvi pasus može da istakne i razlog slanja prijave. Npr. možete napisati:

„Želeo bih da se prijavim na konkurs za slobodno radno mesto inženjera/tesara/profesorke u vašoj kompaniji.“

Ako se odlučite za ovu formu motivacionog pisma, u prvi pasus možete dodati i nekoliko komplimenata na račun kompanije.

Budite što precizniji i istražite njen istorijat i poslovanje. Možete napisati npr.:

„Za mene vaša kompanija predstavlja pionira modernog bankarskog poslovanja, posebno posle projekta „One and Only“ koji služi kao reper za uspeh ljudima iz struke.“

Samo nemojte preterati u hvaljenju. Objektivno istaknite dobre strane nekog kompanijskog projekta, strategije, proizvoda ili usluge.

Šta da napišem u ostalim pasusima?

Glavna svrha motivacionog pisma je da u njemu objasnite regruterima, zašto ste vi pravi kandidat za slobodno radno mesto. Najbolji način da ovo uradite je tako što ćete iz konkursa za posao izvući nekoliko krucijalnih veština i osobina i opisati kako ste ih stekli na prethodnim radnim mestima ili tokom školovanja. To može da glasi ovako:

„Tokom rada u agenciji…, na poziciji agenta za nekretnine, komunikacijske veštine sam dovela do savršenstva. Svakodnevno sam komunicirala sa klijentima, prodavcima nekretnina i poslovnim partnerima i usavršila svoje pregovaračke sposobnosti.“

Naravno centralni deo motivacionog pisma treba regruterima da ponudi i druge vrste informacija. Ako ste imali dužu pauzu u karijeri, ovaj deo ćete iskoristiti da objasnite razloge ove pojave. Takođe veliki broj ljudi navodi i razloge zašto želi da promeni posao ili tok karijere. Kod deljenja ovakvih informacija morate biti jako pažljivi. Ne smete ogovarati prethodne poslodavce. Vaše nezadovoljstvo platom, kompanijskim procedurama i odnosima sa kolegama, zadržite za sebe.

Kako da završim motivaciono pismo?

U poslednji pasus motivacionog pisma treba da predložite regruterima da vas kontaktiraju ako im je potrebno više informacija o vašem radnom iskustvu i poslovnim veštinama. Predložite im i da se vidite uživo ili na Skype-u, ne bi razjasnili sve njihove nedoumice. Zahvalite se na pažnji i vremenu koje su posvetili obradi vaše prijave i čitanju motivacionog pisma i pismo završite pristojnim, poslovnim frazama kao što su: „Srdačan pozdrav“ ili „Best regards“ na engleskom. Ne zaboravite da napišete svoje ime na kraju pisma.

Izrada motivacionog pisma je veoma kompleksna tema i zato smo je podelili u nekoliko članaka. U sledećim člancima ćete saznati kako da dizajnirate motivaciono pismo i na šta da obratite pažnju kad pišete motivaciono pismo na engleskom jeziku. Naravno, ako imate problema sa izradom motivacionog pisma, i želeli bi da ga mi napišemo za vas ili vam trebaju naši besplatni saveti, obavezno nas kontaktirajte.